La clave para una operación exitosa en el sector gasolinero

En un sector donde la seguridad operativa y la protección ambiental son fundamentales, el Sistema de Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Ambiente (SASISOPA), se ha consolidado como uno de los requisitos regulatorios más importantes para las Estaciones de Servicio para Almacenamiento y Expendio de Diesel y Gasolinas en México.

¿Qué es el SASISOPA y por qué es obligatorio? El SASISOPA es un sistema de gestión diseñado para prevenir accidentes, controlar riesgos operativos, asegurar a los colaboradores y garantizar la protección al medio ambiente en las actividades del sector hidrocarburos. Surge a partir de la Reforma Energética y de la creación de la Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente (ASEA), organismo responsable de regular y supervisar la seguridad industrial y la protección ambiental en el sector.

Desde la emisión de las Disposiciones Administrativas de Carácter General por parte de la ASEA, las Estaciones de Servicio para Almacenamiento y Expendio de Diesel y Gasolinas están obligadas a conformar, registrar, autorizar, implementar y mantener vigente su Sistema de Administración, demostrando periódicamente su cumplimiento mediante auditorías e informes de desempeño, de manera anual y bianual.

Un reto para más de 14 mil estaciones de servicio.

Actualmente, México cuenta con más de 14,000 estaciones de servicio con permiso vigente para el expendio al público de gasolinas y diésel, lo que convierte al país en uno de los mercados de combustibles más importantes de América Latina.

Sin embargo, especialistas y expertos del sector coinciden en que una parte importante de las estaciones de servicio en México aún presenta retrasos en alguna etapa de cumplimiento del SASISOPA Comercial.

De acuerdo con Gustavo Hernández director general de METROENERGY: “En muchos casos, los regulados cuentan con sistemas conformados, pero no Registrados ni Autorizados, en otros, obtienen la autorización inicial, pero dejan de presentar informes, auditorías o evidencias de implementación”

¿Por qué algunas estaciones no cumplen?

Entre las principales causas de incumplimiento destacan: Desconocimiento de los requisitos, Falta de seguimiento administrativo, Cambios de personal responsable, Ausencia de programas internos de cumplimiento. Estas situaciones suelen provocar que las estaciones se queden detenidas en alguna de las etapas obligatorias del sistema.

Justamente en este orden de ideas Metroenergy destaca los 7 pasos fundamentales que deben observar las E.S para el cumplimiento correcto del SASISOPA Comercial

1. Conformación del Sistema de Administración

Integración de la carpeta física y digital que contiene los elementos para asegurar el cumplimiento de acuerdo a un Manual, Procedimientos, Formatos, etc.

2. Dictaminación del Sistema de Administración

Evaluación técnica realizada por un Tercero Autorizado para verificar que el sistema cumple con los requisitos legales aplicables.

3. Registro de la Conformación

Presentación ante ASEA y pago de derechos correspondientes, para dar de alta que la Estación de servicio cuenta con un Sistema.

4. Autorización del Sistema de Administración

Obtención de la autorización oficial por parte de ASEA, de acuerdo al cumplimiento de los requisitos establecidos.

5. Implementación del Sistema de Administración

Ejecución de los procedimientos, controles y actividades programadas. Durante el primer año deben presentarse dos informes semestrales, posteriormente, un informe anual.

6. Auditorías Internas

Evaluaciones obligatorias que deben realizarse cada año para verificar el desempeño de la Implementación del Sistema de Administración.

7. Auditorías Externas Revisiones efectuadas por terceros autorizados cada dos años para demostrar la continuidad y eficacia de la Implementación del Sistema de Administración

¿Qué tan grave es no cumplir?

El incumplimiento del SASISOPA puede generar consecuencias importantes para las estaciones de servicio.

Además de incrementar el riesgo de accidentes, derrames, incendios o afectaciones ambientales, la falta de cumplimiento puede derivar en procedimientos administrativos por parte de la autoridad, requerimientos regulatorios, medidas de seguridad, suspensión de actividades e incluso clausuras temporales o definitivas en casos graves.

Asimismo, las sanciones económicas pueden representar montos significativos dependiendo de la naturaleza de la infracción, la reincidencia y el riesgo generado. Más allá de las multas, el incumplimiento puede afectar la reputación de la Estación de servicio, dificultar trámites regulatorios futuros y generar pérdidas económicas derivadas de interrupciones operativas.

Aunque muchas estaciones consideran que el SASISOPA Comercial es un proceso complejo, especialistas afirman que la mayoría de los incumplimientos pueden corregirse mediante una adecuada planeación y acompañamiento técnico. Incluso aquellas estaciones que suspendieron el proceso hace meses o años pueden retomarlo desde la etapa en la que se encuentren, regularizando gradualmente sus obligaciones y construyendo un programa de cumplimiento sostenible.

El SASISOPA no debe verse únicamente como una obligación regulatoria, sino como una herramienta estratégica para operar de forma segura, proteger al personal y preservar el medio ambiente. Lo más importante es comenzar o retomar el proceso, independientemente del paso en el que se encuentre cada estación.

La experiencia demuestra que nunca es tarde para regularizarse. Con asesoría adecuada, seguimiento oportuno y compromiso, cualquier estación de servicio puede alcanzar el cumplimiento y mantenerlo en el tiempo, fortaleciendo la seguridad y el futuro de las estaciones de servicio en México.